Warehouse Management System (WMS) : Pengertian dan Fungsi

Warehouse Management System

Warehouse Management System (WMS) adalah aplikasi perangkat lunak yang membantu mengontrol dan mengelola operasi sehari-hari di gudang.

Perangkat lunak WMS memandu penerimaan dan penyimpanan inventaris, mengoptimalkan pengambilan dan pengiriman pesanan, serta memberi saran tentang pengisian kembali inventaris.

WMS dapat menjadi aplikasi mandiri atau bagian dari sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Untuk memahami lebih dalam mengenai WMS ini, mari simak penjelasan di bawah ini!

Apa yang Dapat Dilakukan Warehouse Management System ?

Apa yang Dapat Dilakukan Warehouse Management System

Pada awalnya, sistem manajemen inventaris gudang hanya dapat menyediakan fungsi sederhana, seperti informasi lokasi penyimpanan.

Namun saat ini, luasnya fungsionalitas WMS dapat sangat bervariasi, mulai dari praktik dasar terbaik dalam fungsi pengambilan, pengepakan, dan pengiriman hingga program canggih yang mengkoordinasikan interaksi lanjutan dengan perangkat penanganan material dan manajemen lainnya.

  • Dapat mengurangi kemungkinan kesalahan yang dapat terjadi saat produk dikirim.
  • Sistem ini juga dapat membantu perusahaan memenuhi pesanan dengan lebih cepat dan secara instan melacak produk yang dipesan di dalam gudang. 
  • Pada akhirnya, tujuan keseluruhan perangkat lunak WMS adalah untuk mencapai lingkungan tanpa kertas yang mengarahkan karyawan Anda secara otomatis pada pengambilan, penyimpanan, dan pengiriman produk Anda secara optimal.

Jenis – Jenis Warehouse Management System

Jenis Warehouse Management System

Ada beberapa jenis WMS, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Berikut adalah jenis yang paling popular.

Sistem Mandiri

Sistem mandiri atau yang berdiri sendiri adalah sistem tipe lokal yang disebarkan pada perangkat keras asli dan jaringan bisnis.

Sebagian besar sistem WMS adalah paket mandiri pihak ketiga yang harus terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen bisnis Anda lainnya (seperti ERP).

Meskipun integrasi program eksternal dapat berjalan, prosesnya sering kali penuh dengan tantangan seperti entri data duplikat, penundaan informasi, masalah interface, dan biaya penyesuaian. Sistem ini seringkali merupakan pilihan biaya jangka panjang yang paling rendah, tetapi tidak memiliki manfaat dari pilihan WMS yang lebih terintegrasi.

Modul ERP

Beberapa vendor ERP menawarkan Management System yang dibangun ke dalam solusi ERP mereka. Jenis solusi ini menyediakan EDI tertanam, akuntansi, pesanan penjualan, MRP, dan manajemen pengiriman tanpa interface non-real-time yang berantakan.

Berbasis Cloud

WMS cloud adalah model perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) berbasis web yang memanfaatkan teknologi cloud perusahaan.

Adapun manfaat perangkat lunak WMS berbasis cloud mencakup fleksibilitas yang lebih baik, pemulihan bencana, skalabilitas, dan keamanan. Komputasi cloud juga menawarkan pengguna kemampuan untuk menerima pembaruan perangkat lunak otomatis tanpa pengeluaran modal tambahan, memberikan daya saing teknologi yang lebih baik.

Manfaat Sistem WMS

Manfaat Sistem WMS

Manfaat dari solusi WMS sangat luas. Dengan program WMS asli, Anda mendapatkan ketertelusuran di seluruh bisnis, akuntabilitas karyawan, dan kecepatan serta respons secara real-time.

Melalui scan gun dan barcode, Anda dapat berpindah dari pena dan kertas ke lingkungan WMS digital yang menghilangkan re-keying data dan kesalahan entri manusia yang tidak dapat dihindari yang menyertainya.

Ada banyak lagi perbedaan yang sepenuhnya menentukan model hosting ERP dan harus dipertimbangkan sebelum memutuskan opsi penerapan apa yang terbaik untuk bisnis Anda. Manfaat dari WMS cloud yang komprehensif meliputi:

  • Mengurangi waktu fulfillment
  • Meningkatkan akurasi inventaris
  • Layanan pelanggan yang ditingkatkan
  • Pemanfaatan ruang yang lebih besar
  • Meningkatkan produktivitas gudang
  • Mengurangi biaya tenaga kerja

Konsep Warehouse Management System

Dalam pemahaman WMS, terdapat konsep yang digunakan untuk metode akuntansi. Metode akuntansi yang digunakan perusahaan untuk menentukan biaya persediaannya dapat berdampak langsung pada laporan keuangan utama (keuangan) neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Generally accepted accounting principles (GAAP) di berbagai negara memungkinkan bisnis untuk menggunakan salah satu dari beberapa metode akuntansi persediaan: First In, First Out (FIFO), Last In, First Out (LIFO), dan biaya rata-rata.

First In, First Out (FIFO)

Metode First-In, First-Out (FIFO) mengasumsikan bahwa unit pertama yang masuk ke dalam persediaan atau persediaan terlama adalah yang terjual lebih dulu.

Sebagai contoh, katakanlah sebuah toko makanan ringan memproduksi 200 makanan ringan pada hari Senin dengan harga masing-masing $1, dan 200 makanan ringan lagi pada hari Selasa dengan harga $1,25. FIFO menyatakan bahwa jika toko makanan ringan menjual 200 makanan ringan pada hari Rabu, HPP (pada laporan laba rugi) adalah $1 per makanan ringan karena itu adalah biaya setiap makanan ringan pertama dalam persediaan. Makanan ringan $1,25 akan dialokasikan ke persediaan akhir (di neraca).

Last In, First Out (LIFO)

Metode Last-In, First-Out (LIFO) mengasumsikan bahwa unit terakhir atau lebih yang tiba dalam persediaan dijual terlebih dahulu. Oleh karena itu, persediaan yang lebih lama tersisa pada akhir periode akuntansi. Untuk 200 makanan ringan yang terjual pada hari Rabu, toko makanan ringan yang sama akan menetapkan $1,25 per makanan ringan kepada COGS, sedangkan sisa $1 makanan ringan akan digunakan untuk menghitung nilai persediaan pada akhir periode.

Biaya Rata-Rata

Metode biaya rata-rata mengambil rata-rata tertimbang dari semua unit yang tersedia untuk dijual selama periode akuntansi dan kemudian menggunakan biaya rata-rata tersebut untuk menentukan nilai HPP dan persediaan akhir. Dalam contoh toko makanan ringan kami, biaya rata-rata untuk inventaris adalah $1,125 per unit, dihitung sebagai [(200 x $1) + (200 x $1,25)]/400.

Metode Warehouse Management System

Tentu saja, ada fungsi lain yang dapat Anda pertimbangkan dalam keputusan Anda. Pengiriman kurir paket, portal web klien, dan audit kontrol kualitas masuk hanyalah beberapa dari proses yang mungkin penting bagi operasi Anda. Namun, Anda dapat menggunakan skenario berikut sebagai titik awal untuk pemilihan.

WMS mandiri dan terbaik adalah pilihan ideal untuk bisnis 3PL yang menawarkan layanan bernilai tambah dan memerlukan tingkat visibilitas klien yang tinggi. WMS sebagai fitur perangkat lunak rantai pasokan adalah yang terbaik untuk bisnis yang ingin mengoptimalkan dan meningkatkan keseluruhan rantai pasokan.

Terakhir, produk berbasis ERP sangat bagus jika Anda membutuhkan penagihan 3PL dan menginginkan alat pelaporan tingkat lanjut. Nilai jenis WMS mana yang paling sesuai dengan kebutuhan dan infrastruktur Anda. Ini memastikan bahwa Anda memilih jenis WMS terbaik untuk bisnis Anda, menyiapkan Anda untuk banyak kesuksesan pergudangan.

Untuk memilih sistem yang tepat untuk organisasi Anda, ikuti langkah-langkah mudah berikut:

  • Kumpulkan kebutuhan Anda. Kami menyarankan untuk memulai dengan mengidentifikasi fitur WMS yang paling sering digunakan organisasi Anda. Ini memastikan bahwa Anda hanya mempertimbangkan solusi yang dapat memenuhi kebutuhan unik Anda. Templat persyaratan interaktif ini akan membantu memandu Anda melalui proses ini.
  • Bandingkan solusi. Setelah Anda mengetahui fitur mana yang merupakan kunci untuk organisasi Anda, Anda dapat mulai membandingkan solusi WMS berdasarkan seberapa baik mereka memenuhi kebutuhan Anda. Laporan perbandingan WMS ini merinci para pemimpin industri dan memberikan setiap skor untuk kinerja mereka untuk fitur-fitur utama.
  • Daftar pendek dan informasi permintaan. Pilih lima atau enam solusi teratas yang paling memenuhi kebutuhan Anda dan hubungi vendor. Anda bisa mendapatkan penawaran harga yang dipersonalisasi dan meminta demo dan uji coba dari setiap sistem untuk mengukur seberapa ramah pengguna itu. Untuk mendapatkan gambaran umum tentang harga industri.

Contoh Warehouse Management System

Warehouse management umumnya tidak terlihat oleh pelanggan, tetapi mereka memainkan peran penting di balik layar dalam memastikan pengiriman tepat waktu. Untuk mencapai tujuan tersebut, WMS yang baik memastikan semua proses gudang berjalan seefisien dan seakurat mungkin.

Misalnya, WMS melibatkan pengoptimalan penggunaan ruang gudang untuk memaksimalkan penyimpanan inventaris; membuat inventaris mudah ditemukan oleh staff; memastikan staff yang memadai; memenuhi pesanan secara efisien; dan mengoordinasikan komunikasi dengan pemasok dan perusahaan transportasi sehingga bahan tiba dan pesanan dikirimkan tepat waktu.

Manfaat warehouse management yang baik adalah layanan cepat, berkualitas tinggi dengan biaya rendah dan dapat menyebar ke seluruh rantai pasokan, memperkuat hubungan dengan pemasok dan juga pelanggan.

Namun mengingat banyaknya elemen yang terlibat, pengoptimalaman warehouse bisa menjadi tugas yang kompleks. Itulah sebabnya banyak organisasi beralih ke s WMS untuk meminta bantuan.

Itulah informasi seputar WMS. Nah, bagi Anda yang sedang mencari WMSterpercaya, maka Anda bisa mempercayakannya pada Stokind.

Stokind, Warehouse Management System (WMS) Terpercaya

Stokind adalah jasa fulfillment dan gudang online Indonesia yang menawarkan fitur-fitur berupa:

  • Real Time Stock 24/7

Dengan menitipkan barang di warehouse kami, Anda bisa melakukan pengecekan setiap saat dan dimana saja kapanpun Anda inginkan.

  • Laporan Penjualan

Untuk mempermudah pencatatan keuangan, kami menyediakan report harian, mingguan sampai bulanan yang dapat dimasukan ke Excel ataupun PDF.

  • Kustom Kemasan

Ingin Custom ? Kami bisa menyesuaikan kebutuhan khusus barang jualan Anda. Kami akan membantu agar kriteria yang Anda inginkan dapat terealisasi.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pengertian warehouse management system dari Stokind, bisa Anda peroleh melalui website official Stokind di https://stokind.com/.