Warehouse Management System : Penjelasan Lengkap

Warehouse Management System

Warehouse Management System (WMS) adalah aplikasi perangkat lunak yang membantu mengontrol dan mengelola operasi sehari-hari di gudang.

Perangkat lunak WMS memandu penerimaan dan penyimpanan inventaris, mengoptimalkan pengambilan dan pengiriman pesanan, serta memberi saran tentang pengisian kembali inventaris.

Warehouse Management System dapat menjadi aplikasi mandiri atau bagian dari sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Untuk memahami lebih dalam mengenai WMS ini, mari simak penjelasan di bawah ini!

Apa yang Dapat Dilakukan Warehouse Management System ?

Apa yang Dapat Dilakukan Warehouse Management System

Pada awalnya, sistem manajemen inventaris gudang hanya dapat menyediakan fungsi sederhana, seperti informasi lokasi penyimpanan.

Namun saat ini, luasnya fungsionalitas WMS dapat sangat bervariasi, mulai dari praktik dasar terbaik dalam fungsi pengambilan, pengepakan, dan pengiriman hingga program canggih yang mengkoordinasikan interaksi lanjutan dengan perangkat penanganan material dan manajemen lainnya.

  • Dapat mengurangi kemungkinan kesalahan yang dapat terjadi saat produk dikirim.
  • Sistem ini juga dapat membantu perusahaan memenuhi pesanan dengan lebih cepat dan secara instan melacak produk yang dipesan di dalam gudang. 
  • Pada akhirnya, tujuan keseluruhan perangkat lunak WMS adalah untuk mencapai lingkungan tanpa kertas yang mengarahkan karyawan Anda secara otomatis pada pengambilan, penyimpanan, dan pengiriman produk Anda secara optimal.

Jenis Warehouse Management System

Jenis Warehouse Management System

Ada beberapa jenis Warehouse Management System, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Berikut adalah jenis yang paling popular.

Sistem Mandiri

Sistem mandiri atau yang berdiri sendiri adalah sistem tipe lokal yang disebarkan pada perangkat keras asli dan jaringan bisnis.

Sebagian besar sistem WMS adalah paket mandiri pihak ketiga yang harus terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen bisnis Anda lainnya (seperti ERP).

Meskipun integrasi program eksternal dapat berjalan, prosesnya sering kali penuh dengan tantangan seperti entri data duplikat, penundaan informasi, masalah interface, dan biaya penyesuaian. Sistem ini seringkali merupakan pilihan biaya jangka panjang yang paling rendah, tetapi tidak memiliki manfaat dari pilihan WMS yang lebih terintegrasi.

Modul ERP

Beberapa vendor ERP menawarkan Management System yang dibangun ke dalam solusi ERP mereka. Jenis solusi ini menyediakan EDI tertanam, akuntansi, pesanan penjualan, MRP, dan manajemen pengiriman tanpa interface non-real-time yang berantakan.

Berbasis Cloud

Warehouse Management System cloud adalah model perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) berbasis web yang memanfaatkan teknologi cloud perusahaan.

Adapun manfaat perangkat lunak WMS berbasis cloud mencakup fleksibilitas yang lebih baik, pemulihan bencana, skalabilitas, dan keamanan. Komputasi cloud juga menawarkan pengguna kemampuan untuk menerima pembaruan perangkat lunak otomatis tanpa pengeluaran modal tambahan, memberikan daya saing teknologi yang lebih baik.

Manfaat Sistem WMS

Manfaat dari solusi WMS sangat luas. Dengan program WMS asli, Anda mendapatkan ketertelusuran di seluruh bisnis, akuntabilitas karyawan, dan kecepatan serta respons secara real-time.

Melalui scan gun dan barcode, Anda dapat berpindah dari pena dan kertas ke lingkungan WMS digital yang menghilangkan re-keying data dan kesalahan entri manusia yang tidak dapat dihindari yang menyertainya.

Ada banyak lagi perbedaan yang sepenuhnya menentukan model hosting ERP dan harus dipertimbangkan sebelum memutuskan opsi penerapan apa yang terbaik untuk bisnis Anda. Manfaat dari Warehouse Management System cloud yang komprehensif meliputi:

  • Mengurangi waktu fulfillment
  • Meningkatkan akurasi inventaris
  • Layanan pelanggan yang ditingkatkan
  • Pemanfaatan ruang yang lebih besar
  • Meningkatkan produktivitas gudang
  • Mengurangi biaya tenaga kerja

Itulah informasi seputar Warehouse Management System (WMS). Nah, bagi Anda yang sedang mencari WMSterpercaya, maka Anda bisa mempercayakannya pada Stokind.

Stokind, Warehouse Management System (WMS) Terpercaya

Stokind adalah jasa fulfillment dan gudang online Indonesia yang menawarkan fitur-fitur berupa:

  • Real Time Stock 24/7

Dengan menitipkan barang di warehouse kami, Anda bisa melakukan pengecekan setiap saat dan dimana saja kapanpun Anda inginkan.

  • Laporan Penjualan

Untuk mempermudah pencatatan keuangan, kami menyediakan report harian, mingguan sampai bulanan yang dapat dimasukan ke Excel ataupun PDF.

  • Kustom Kemasan

Punya kriteria atau kebutuhan khusus barang jualan Anda. Dengan senang hati, kami akan membantu agar kriteria yang Anda inginkan dapat terealisasi.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai Warehouse Management System (WMS) dari Stokind, bisa Anda peroleh melalui website official Stokind di https://stokind.com/.